Een installatiebedrijf met dertig monteurs werkte nog met papieren werkbonnen. Bonnen raakten kwijt, urenregistratie liep weken achter en facturen gingen pas weken na het werk de deur uit. We bouwden een werkbon-app voor het hele proces: inplannen, ter plaatse uitvoeren en direct factureren.
weken → 1 dag
Tijd tot factuur
0
Verloren werkbonnen
−60%
Administratieve uren
Monteurs hebben geen zin in administratie en willen niet door drie schermen klikken. De binnendienst wil juist alle informatie zien: foto's, urenstanden, gebruikte materialen, handtekening van de klant. En de boekhouder wil correct gefactureerde uren met de juiste BTW-percentages per soort werk.
Een mobiele app voor monteurs die in dertig seconden een werkbon afsluit. Aftikken, foto's maken, klant laat tekenen op het scherm. Achter de schermen wordt de bon automatisch omgezet naar een factuur in het boekhoudsysteem. De binnendienst ziet realtime welke bonnen open staan en welke klaar zijn om te factureren.
Werkbonnen verdwijnen niet meer in een dashboardkastje. De facturatie gaat dezelfde dag de deur uit, de cashflow ging zichtbaar omhoog en monteurs vinden de app prettig genoeg om hem ook echt te gebruiken.
Stuur een korte beschrijving van wat je voor ogen hebt. We denken vrijblijvend mee over scope, aanpak en haalbaarheid.
Webgebaseerde planningstool die schoonmaakteams van vliegtuigen aanstuurt en bijschakelt op het moment dat een vlucht eerder of later landt.
Cloud-gebaseerd kassasysteem voor sauna's, wellnesscentra en day spa's, met polsbandjes, dagentree en horeca op één rekening.
Magazijnsoftware met scan-gestuurd picken, automatische bijbestellingen en realtime voorraadinzicht over drie vestigingen.