De aannemer had jarenlange ervaring in een paar honderd projecten, maar elke nieuwe offerte werd vanaf nul in Excel opgebouwd. Calculators waren weken bezig en aangedragen offertes verschilden sterk per persoon. We bouwden een interne tool die op basis van vergelijkbare eerdere projecten een eerste offerte voorstelt, die de calculator daarna fine-tunet.
−65%
Doorlooptijd offerte
+3x
Offertes per calculator per maand
+12%
Hit-rate (gewonnen offertes)
Een offerte 'op AI laten genereren' klinkt aantrekkelijk maar is gevaarlijk: een verkeerde aanname kan een project duizenden euro's te goedkoop maken. We moesten een tool bouwen die de calculator helpt zonder dat hij de tool kan vertrouwen op autopilot. Elke aanname moet zichtbaar en aanpasbaar zijn.
De tool zoekt in de eigen projectdatabase naar vergelijkbare opdrachten op basis van type pand, omvang, locatie en vereisten. Een LLM stelt een voorgestelde scope samen met onderbouwing per regel: 'dit komt uit project X uit 2023'. De calculator ziet bij elke regel waar het getal vandaan komt, kan inkoopprijzen live updaten en de voorstellen aanpassen voordat de offerte de deur uit gaat.
Elke aanname die het model maakt moet traceerbaar zijn naar bron-data. Bij twijfel weigert de tool een schatting en vraagt de calculator om input.
Materiaalprijzen veranderen wekelijks. De tool haalt actuele prijzen op via een directe koppeling met de groothandel en markeert oude prijzen die opnieuw gecheckt moeten worden.
Calculators leveren sneller offertes en hebben tijd om er meer uit te brengen. De directie ziet betere consistentie tussen offertes van verschillende mensen en de hit-rate ging zichtbaar omhoog.
Stuur een korte beschrijving van wat je voor ogen hebt. We denken vrijblijvend mee over scope, aanpak en haalbaarheid.
Webgebaseerde planningstool die schoonmaakteams van vliegtuigen aanstuurt en bijschakelt op het moment dat een vlucht eerder of later landt.
Cloud-gebaseerd kassasysteem voor sauna's, wellnesscentra en day spa's, met polsbandjes, dagentree en horeca op één rekening.
Het hele werkbon-proces van planning tot factuur vervangen door een mobiele app voor monteurs en een dashboard voor de binnendienst.